Separamos 7 dicas de como montar um home office eficiente e adequado para sua qualidade de vida.
Não é mais novidade que muitas empresas tiveram que se adaptar ao modelo de trabalho remoto. Mas com certeza esse novo modus operandi tem colocado em dúvida grande parte dos colaboradores. Afinal, como montar um home office funcional?
Se engana quem acredita que basta ter um notebook para trabalhar de casa. Realmente ele é necessário, mas não o suficiente. É fundamental delimitar um espaço de trabalho e ter uma boa organização para que sua rotina seja produtiva.
Neste artigo, daremos algumas dicas para montar um escritório em casa de maneira que você tenha mais foco nas atividades ao mesmo tempo que possui qualidade de vida. Vem com a gente!
1. Escolha um local adequado e crie um espaço de trabalho
Convenhamos, trabalhar em casa é sinônimo de flexibilidade e… tentação! Ficar no sofá, na rede ou na cama é o pensamento natural que nós temos, mas isso não é nada funcional. Sabe por quê?
O nosso corpo relaxa automaticamente quando ficamos nesses lugares, o que consequentemente, interfere na produtividade. Sem contar as possibilidades de distração que ficam ao redor, a uma distância mínima.
Por isso que é importante separar um local adequado para você iniciar suas atividades, porque quando você estiver nele, seu corpo e mente estarão mais focados e disciplinados em trabalhar.
Uma alternativa interessante a mencionar é dividir um dos cômodos ou utilizar uma parede da sala ou do quarto para instalar sua mesa de trabalho ali. O ideal é tentar separar um espaço tranquilo, principalmente se você mora com outra pessoa.
2. Invista em móveis de qualidade e totalmente funcionais
Agora que o local foi escolhido, o segundo passo é optar por uma cadeira confortável e uma boa mesa. Afinal de contas, você ficará boa parte do dia sentado e não é legal ficar com má postura em frente ao computador. Isso pode fazer mal para a sua saúde e prejudicar diretamente no seu rendimento.
Embora o primeiro desejo seja criar um ambiente estiloso e semelhante às referências que vemos na internet, é imprescindível focar em três fatores: praticidade, conforto e funcionalidade.
Sendo assim, prefira uma cadeira confortável e com regulagem de altura. Procure por uma mesa da altura ideal e com espaço suficiente para acomodar suas ferramentas de trabalho. Nada de exageros.
Os itens básicos para compor o ambiente são: cadeira, mesas, gavetas e quadros de avisos, se julgar necessário.
3. Como montar um home office com a iluminação ideal?
A falta de uma iluminação adequada pode causar efeitos não benéficos para o seu rendimento, como dificuldade de concentração, sono e preguiça. Na hora de montar o home office, é importante dar maior atenção à iluminação e ainda, aproveitar a luz natural que entra pelas janelas.
Uma boa iluminação faz toda diferença. Caso não tenha luzes por perto, utilize luminárias ou abajures que fiquem acima da mesa. Ter um ponto de luz bem posicionado é ótimo para auxiliar na leitura de documentos, livros e itens de natureza não tecnológica.
Além disso, iluminar diretamente à frente da tela do seu computador, pode ocasionar cansaço ocular e reflexo desnecessário.
4. Deixe o ambiente mais leve e alegre
Trazer uma pouco mais de cor para o seu home office é uma excelente estratégia para te ajudar na produtividade. Trabalhar em um espaço decorado, o torna ainda mais inspirador e divertido.
A psicologia das cores comprova que as cores são capazes de provocar reações emocionais e físicas, e ainda, impactar o nível de energia e o humor. Dá para acreditar?!
As cores têm o poder de estimular a criatividade e incentivar a ser mais produtivo. Porém, não pense que a inclusão delas acontece apenas na pintura de uma parede. Você pode escolher objetos de decoração na mesa com a cor que goste.
O verde por exemplo, traz a ideia de frescor e é capaz de estimular a concentração. Já tons avermelhados evocam sentimentos de entusiasmo e disposição. O amarelo é ótimo para quem deseja chamar atenção e despertar o sentimento de felicidade.
Apesar disso, é essencial manter o equilíbrio para não carregar o ambiente e ativar gatilhos, como a ansiedade.
5. Dedique atenção à tecnologia
Quando pensamos em como montar um home office, é praticamente impossível anular o uso da tecnologia. Afinal, graças a ela, foi viável levar o escritório para casa e permanecer conectados aos clientes, colaboradores e fornecedores.
Por isso, é interessante investir em uma infraestrutura adequada de acordo com a sua demanda. Adquirir um bom computador, um bom plano de internet e telefone, com certeza será fundamental para manter a comunicação com todo mundo.
Mais um item que pode facilitar bastante o trabalho é o armazenamento em nuvem. Vale muito considerar esta opção para compartilhar arquivos com outras pessoas, e garantir maior autonomia e flexibilidade de acesso remoto.
6. Decore com estilo e personalidade
Não é porque você vai criar um ‘escritório’ em casa, que ele deve ser sem graça e formal. Sendo assim, chegamos na etapa mais prazerosa que as pessoas consideram na hora de montarem um home office: é deixá-lo cheio de estilo e personalidade!
Antes de sair por aí caçando objetos e acessórios de decoração, é preciso ter mente que estamos falando de um ambiente de concentração. O exagero decorativo pode ser apenas um elemento de distração, fugindo totalmente da proposta inicial.
7. O acúmulo chega e a gente nem percebe, cuidado!
É natural acumular itens e ferramentas de trabalho durante o dia. Só que esses acessórios acabam ocupando muito espaço, principalmente quando não são utilizados.
Busque deixar na mesa apenas o que realmente será utilizado. Assim, você terá um ambiente mais organizado e limpo para você render mais.
Ao colocar em prática nossas dicas de como montar um home office, você irá perceber os benefícios em trabalhar em um espaço funcional e produtivo.